Odborní asistenti v administrativě
Nabídka práce na volnou pozici pro Landis+Gyr s. r. o..
Odborní asistenti v administrativě:
Hledáme motivovaného a všestranně nadaného kolegu/kolegyni, který by podpořil náš obchodní tým v administrativních činnostech včetně marketingu a zároveň zvládl agendu spojenou s office managementem.
Naše očekávání:
• Pracovní zkušenosti na pozici obchodního / výkonného / osobního asistenta nebo podobné roli v kanceláři
• Předchozí zkušenost s aktivitami ve všech oblastech administrativy kanceláře (office management), komunikace v rámci týmu i s kontaktem se zákazníky
• Vynikající schopnost plánování, organizace práce a priorit - včetně efektivního time managementu
• Zaměření na zákazníky a na podporu obchodního oddělení
• Vynikající znalosti MS Office, znalost kancelářských aplikací (např. E-kalendáře a kopírky)
• Vynikající organizační schopnosti, pozornost na detail, zodpovědnost
• Vynikající verbální a písemné komunikační dovednosti v češtině a angličtině
• Diskrétnost
• Upřednostňuje se primární stupeň (Bc., DiS.)
V této roli budete:
• Přispívat k efektivitě našeho podnikání poskytováním včasné podpory našim obchodním a zákaznickým týmům
• Působit jako kontaktní místo v rámci týmu (mezi manažery, zaměstnanci, zákazníky a dalšími externími partnery souvisejícími s prodejními a marketingovými aktivitami naší společnosti)
Vysvětlivky viz 2. strana (nebo poslední strana).
Zaškrtnutí platí křížkem i zatržením, oboje má ve formuláři stejný význam.
Dokument je platný dnem vydání
• Podporovat přípravu obchodních výběrových řízení, koordinovat kompletaci právní dokumentace a komunikovat s místními úřady a příslušnými zúčastněnými stranami
• Zajišťovat aktivity spojené s office managementem (podpora kolegů v rámci běžných adminitsrativních úkonů, zajišťovat kolegům pracovní cesty, dohlížet na smlouvy s dodavately kancelářského vybavení, organizovat schůzky a občerstvení, administrace pošty, správa vozového parku a parkovacích míst, včetně komunikace s leasingovou firmou, podpora zaměstnanců s reportování docházky, příprava návodů a firemních směnic, organizace překladů, apod.)
• Formátovat interní i externí firemní komunikace (e-maily, prezentace, reporty apod.)
Více informací najedete na naší kariérní stránce: careers.landisgyr.com
Zaměstnanecké výhody4):
- 25 dní dovolené a 3 sick days
- flexibilní pracovní doba
- stravenky
- karta Benefity Cafeteria s měsičním nabíjením bodů
- příspěvek na zdravotní pojištění a penzijní připojištení
Vyžadované vzdělání: VŠ magisterské
Hrubá mzda: 35 000 Kč/měsíc